Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) administratif achats HF situé(e) au siège social de La Vie Claire à Grigny-sur-Rhône (69) en région lyonnaise.

Au sein du service Achats Alimentaires, et rattaché(e) à l’un(e) de nos acheteurs, vous serez le référent de la gestion administrative du service achats.

Le poste que nous proposons est transverse, vous serez ainsi amené(e) à travailler sur différents sujets et intervenir avec différents services.

 Vos principales missions seront :

1/ Gestion administrative du service achats

Assurer le suivi et gestion des contrats et avenants (complétion des avenants, relance fournisseurs, tableaux de suivi)

Suivre et mettre en place les éléments négociés : Ristournes de fin d’année / Coopération commerciales

Garantir la conformité des informations contractuelles dans notre ERP (délai de paiement, franco, remises…)

Être garant du rétroplanning légal des négociations annuelles

Facturation : gestion des litiges avec les fournisseurs et le service Comptabilité. Réalisation des demandes d’avoir.

2/ Gestion de la base de données

Création des nouveaux articles sur notre ERP

Création et suivi des comptes fournisseurs sur l’ERP

 3/ Support aux achats et suivi des gammes

Complétion des préparations des trames de négociation

Préparation et gestion des dégustations

Rédaction et suivi d'appel d'offre

4/ Amélioration des processus et suivi opérationnel

Création, suivi, et amélioration des process

Mise en place de tableaux de suivi

 

Vous préparez un BTS ou une licence dans le domaine administratif en alternance.

Vous maîtrisez les outils informatiques et appliquez avec rigueur les procédures.

Organisé(e) et autonome, vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve de réactivité.

Vous avez l'esprit d'initiative et appréciez travailler en équipe.

De nature persévérant vous savez défendre votre point de vue.

 Siège social desservi par la Gare de Givors (Canal).

Alternance à pourvoir en apprentissage à partir de l'été 2026 pour 1 à 2 ans.

Salaire sur 13 mois, chèques déjeuner, remise dans nos magasins, 60% de prise en charge des transports en commun, avantages CSE, mutuelle de groupe.

La politique RH de La Vie Claire vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.

#SPNG